Érkezés 8.00-tól 9.00-ig. Regisztráció a főbejáratnál.
Az érkező klubtagokat és a meghívott vendégeinket munkatársaink fogadják. Itt kérik el a meghívót, illetve a pályamotorozni szándékozó klubtagok végső adategyeztetése itt történik.
Figyelem! A befizetést igazoló szelvényt mindenki hozza magával.
A bejáratnál történik a csoportbeosztás egyeztetése. A regisztrációnál minden érkező karszalagot kap. Ezek a karszalagok egyben a csoportbeosztás színkódjai is egyben. A csoportbeosztás a tavalyi évben mért idők alapján történik. A mért idővel nem rendelkező résztvevők automatikusan a kezdő csoportba sorolódnak. A meghívottak, illetve a klubtaggal érkező utas, hozzátartozó, segítő, más színű karszalagot kap.
Regisztráció után, mindenki a felső parkolóban parkolhat. Boxhasználatra minden rajtszámmal rendelkező résztvevőnek lehetősége van. Helybiztosítás érkezési sorrendben történik. Ha a bérelt box-ok megtelnek, kipakolásra és felkészülésre a parkolóban van lehetőség.
A kezdő, pályamotorozáson még részt nem vett klubtagok részére szombaton reggel 9.00-tól megbeszélést tartunk a boxban. A hasznos tanácsokat nyújtja Vörös Sándor.
9.00-tól pályamotorozás 18.00-ig 25 perces bontásokban. A csoportbeosztás a következő:
�A�: gyorsak, indításuk egészkor. Például: felkészülés 8.55-kor, rajt 9.00-kor. 9.25-ig motorozás, majd a kockás zászló után el kell hagyni a pályát.
Felkészül a �B� csoport a lassúak. Indításuk félkor. Például: felkészülés 9.25-kor, rajt 9.30-kor. 9.55-ig motorozás. A kockás zászló után a pályát el kell hagyni. Majd szintén felkészül az �A� csoport 9.55-kor, rajt 10.00-kor. És így tovább este 18.00-ig.
Időmérés! A vasárnap 13.00-tól lebonyolításra kerülő Suzuki Rt.-GSX-R Klub Kupa kvalifikációs időmérése háromszor 1 órában történik. Szombaton 11.00-tól 12.00-ig és 15.00-tól 16.00-ig, vasárnap 10.00-tól 11.00-ig. A csoportbeosztások ebben az időben sem változnak. Tehát ebben az időszakban mindkét csoportnak 25-25 perc áll rendelkezésére, hogy megfussa a leggyorsabb köridejét.
13.00-tól 14.00-ig szünet. A szünetben 13.00-kor megnyitó. A rendezvényt hivatalosan megnyitja Bajók Gábor MSRT. Kereskedelmi igazgató, valamint Erdős Tamás és Gelencsér György.
Este buli. Egy vacsorára és 1 korsó sörre, illetve fél liter üdítőre, mindenki a vendégünk az augusztusi balatonlellei GSX-R bulihoz hasonlóan. A jó hangulathoz Perecsényi Tibor és rockzenekara szolgáltatja a zenét. Sátorozásra és a boxban való hálózsákos alvásra lehetőség van.
Másnap vasárnap reggel 9.00-kor indul a pályamotorozás 18.00-ig. A csoport és időbeosztás változatlan marad. 12.00-tól 14.00-ig szünet. Ebben az időszakban kerül sor, 12.45-től 13.30-ig a Magyar Suzuki Rt.-GSX-R Klub Kupa első futamára, ahol a két nap alatt az első 40 legjobb időt futott résztvevő indulhat a 2003-as évhez hasonlóan.
A versenyre jelentkezés vasárnap 10.00-ig. Rajtlista megtekinthető 11.30-tól.
A verseny 10 körös. Plusz egy felvezető és egy melegítő kör. Gépátvétel 12.00-tól a boxutca kijáratánál. Felvezető kör 12.45-kor, rajt 13.00-kor. A versenyt követően díjkiosztó. Díjazásra kerül az első három helyezett. A legjobb női versenyző, illetve a verseny legidősebb résztvevője. A szünetben fellép Borsay Szabolcs új showjával.
A két nap alatt folyamatos tesztmotorozási lehetőség az idei év két új GSX-R modelljével, illetve a tavalyi év újdonságával a GSX-R 1000-rel. Jelentkezni lehet a depóban folyamatosan.
Vendég Bitter Sándor, - aki a külön az erre a célra épített két személyes GSX-R 1000-rel, bárkit körbevisz a Hungaroringen, aki jelentkezik. Lehet vendég, utas, nem csak klubtag! Jelentkezni szintén a depóban - Dudás Péter, Kispataki Viktor, Szabó Attila, valamint a Full-Gas Motorsport Egyesület versenyzői: Adorján Tamás, Dr. Bíró Balázs, Vörös Sándor.
A vendégeket keressétek és zaklassátok bármilyen pályamotorozást érintő kérdéssel! Ha szeretnétek csoportos, oktatás jellegű beszélgetést, jelezzétek a szervezőknek.